اَپ‌تایم؛ نرم افزار نوبت دهی خدمات پوستی و فیشال

پرسشنامه هوشمند و دیجیتال پیش از فیشال

غربالگری ایمن با نرم افزار نوبت دهی فیشال

دانستن سوابق پزشکی، مصرف داروهایی مثل راکوتان، وضعیت بارداری یا بیماری‌های زمینه‌ای برای ارائه روتین‌های پوستی حیاتی است. اپ‌تایم به شما امکان می‌دهد پرسشنامه‌های اختصاصی با سوالات دلخواه طراحی کنید. مراجعین می‌توانند هنگام رزرو آنلاین یا در سالن انتظار فرم را پر کنند تا پاسخ‌ها به صورت خودکار در پرونده ثبت شده و ریسک خطاهای درمانی به حداقل برسد.

پرونده الکترونیک و جامع مراجعین

بخش جدایی‌ناپذیر در نرم افزار CRM کلینیک های زیبایی

در اپ‌تایم هر کلاینت یک شناسنامه پوستی دیجیتال دارد. شما می‌توانید اطلاعات پایه، سوابق کامل مراجعات، حساسیت‌های پوستی و یادداشت‌های تکنیکال هر جلسه را در کمتر از چند ثانیه ثبت، ویرایش و بایگانی کنید. دسترسی سریع به این بانک اطلاعاتی به اپراتور اجازه می‌دهد پیش از ورود مشتری، سناریوی درمانی او را مرور کرده و خدماتی کاملاً شخصی‌سازی شده ارائه دهد.

گالری تصاویر قبل و بعد

(Before / After)

مستندسازی و عکاسی در نرم افزار نوبت دهی کلینیک زیبایی

هیچ چیز مثل دیدن نتایج واقعی، کلاینت را به ادامه جلسات ترغیب نمی‌کند. با اپ‌تایم می‌توانید در هر نوبت فیشال، تصاویر باکیفیت از وضعیت پوست کلاینت را به تفکیک تاریخ بارگذاری و آرشیو کنید. این قابلیت به بیوتی‌تراپیست‌ها و پزشکان کمک می‌کند روند بهبود پچ‌های پوستی، لک‌ها و آکنه‌ها را به طور علمی ردیابی کرده و سند افتخاری برای کیفیت کار خود داشته باشند.

کابین مصرفی و ثبت مواد تخصصی هر جلسه

دقت میلی‌متری در نرم افزار مدیریت مطب پوست و مو

ثبت دقیق برند کوکتل‌ها، سرم‌ها، لایه‌بردارها و ماسک‌های استفاده شده در هر جلسه، بازدهی درمان را دوچندان می‌کند. در اپ‌تایم می‌توانید به طور دقیق مشخص کنید برای کلاینت از چه متریال، با چه برندی و چه حجمی مصرف شده است. این ویژگی علاوه بر حفظ اصالت روند درمان، بهای تمام‌شده هر نوبت را محاسبه کرده و کنترل انبار کابین فیشال را هوشمند می‌سازد.

مدیریت کلینیک در جیب شما با نسخه موبایل

انعطاف پذیری کامل با نرم افزار نوبت دهی خدمات پوستی و فیشال

اپراتورها و کارشناسان پوست مدام در حال حرکت بین اتاق‌های درمان هستند و دسترسی به دسکتاپ برایشان سخت است. نسخه موبایل اپ‌تایم با رابط کاربری لمسی و فوق‌العاده سریع به بیوتی‌تراپیست اجازه می‌دهد در کنار تخت مراجع، نوبت بعدی را ثبت کند، وضعیت پرونده را چک کند یا عکس‌های قبل و بعد را مستقیماً با دوربین گوشی آپلود کند.

لینک و منوی آنلاین اختصاصی رزرو نوبت

برندسازی نوین با نرم افزار نوبت دهی خدمات پوستی

خطوط تلفن اشغال و پاسخگویی دایرکت اینستاگرام را فراموش کنید. اپ‌تایم یک صفحه وب اختصاصی و شکیل با نام و لوگوی شما ایجاد می‌کند. شما می‌توانید این لینک را در بایو اینستاگرام، کانال تلگرام یا به صورت QR Code روی کارت ویزیت قرار دهید تا مراجعین کاتالوگ خدمات، لیست قیمت‌ها و ساعت‌های خالی را دیده و بدون نیاز به تماس، نوبت خود را ثبت کنند.

یادآوری هوشمند و خودکار دوره‌های فیشال

کاهش کنسلی نوبت در نرم افزار نوبت دهی فیشال

درمان‌های پوستی اثربخشی خود را در تداوم مراجعات (مثلاً هر ۲۸ روز یکبار) نشان می‌دهند. سیستم پیامک هوشمند اپ‌تایم، چند روز پیش از سررسید دوره بعدی فیشال، به طور خودکار پیامک یادآوری اختصاصی برای مراجع ارسال می‌کند. این سیستم هوشمند، نرخ فراموشی نوبت را نزدیک به صفر کرده و جریان درآمدی ثابتی برای مجموعه شما می‌سازد.

حسابداری دقیق و گزارش‌گیری مالی خودکار

شفافیت کامل در نرم افزار CRM کلینیک های زیبایی

با سیستم مالی اپ‌تایم، سود خالص کلینیک را به راحتی محاسبه کنید. این بخش گزارشات دقیقی از درآمدهای حاصل از خدمات، هزینه‌های متریال مصرفی کابین و حتی سود حاصل از فروش محصولات هوم‌کر (Homecare) به مراجعین را سازماندهی می‌کند. همه‌چیز بدون نیاز به دانش حسابداری، در قالب نمودارهای ساده و شفاف قابل تحلیل است.

تحلیل هوشمند رفتار مراجعین و راندمان کاری

مهندسی داده‌ها با نرم افزار نوبت دهی کلینیک زیبایی

شناخت دقیق ویژگی‌های مراجعین، کلید توسعه کسب‌وکار است. پانل تحلیل داده اپ‌تایم نمودارهایی از درصد جنسیتی، میانگین سنی، شغل، ساعات پیک شلوغی کلینیک و نرخ جذب کلاینت‌های جدید ارائه می‌دهد. با این آمارها، شما می‌توانید ساعات کم‌کار خود را شناسایی کرده و برای آن زمان‌ها آفرهای ویژه‌ای تعریف کنید.

باشگاه مشتریان و سیستم وفادارسازی کلاینت‌ها

افزایش نرخ بازگشت با نرم افزار CRM کلینیک های زیبایی

هزینه جذب مشتری جدید چندین برابر حفظ مشتریان فعلی است. اپ‌تایم با گروه بندی مراجعین بر اساس وفاداری یا حجم مالی تراکنش‌ها، به شما اجازه می‌دهد کمپین‌های تخفیفی هوشمند بسازید. برای مثال، می‌توانید به کلاینت‌هایی که بیش از ۳ ماه است مراجعه نکرده‌اند، پیامک تخفیف خودکار جهت فیشال اختصاصی ارسال کرده و آن‌ها را مجدداً فعال کنید.